Appel à projet “Un coup de pédale” 2023

Cette année, Bike-Packer a décidé  d’accompagner un.e ou plusieurs voyageur.euse.s qui auraient besoin d’un coup de pouce pour partir à vélo. L’aide peut se présenter sous plusieurs formes: prêt d’un ou plusieurs vélos avec ou sans sacoches et/ou des séances de préparation sur le matériel, l’itinéraire ou bien la mécanique en voyage pour partir à l’aventure sereinement.

Tu as  un projet de voyage en tête qui aura lieu entre septembre 2023 et mai 2024 mais tu as besoin d’aide pour le réaliser, cet appel à projet est fait pour toi! 

Lis le règlement, complète le formulaire et envois-le nous à info@bike-packer.be avant le 12 juin à 23h59.

Règlement

Art 1 – Conditions d’admission

L’appel à projet est ouvert à toute personne ou groupe (<4 personnes) dont le/la responsable est majeur.e au moment de l’inscription.

Les projets de voyage, à l’étranger ou en Belgique, doivent compter au moins cinq jours à vélo en mode itinérant (trekking, randonneuse ou gravel)*. 

Les aspects de partage avec la population locale et de prise en compte de la protection de l’environnement seront fortement appréciés. Les projets qui visent un tourisme local susciteront un intérêt particulier. 

Le/les lauréat.e.s devront réaliser leur projet entre le 1 septembre 2023 et le 31 mai 2024 et faire parvenir un article résumant le voyage et des photos dans les 30 jours suivant leur retour.

Iel.s s’engagent à venir présenter leur voyage lors de l’apéro des cyclorandonneurs dédié à l’appel à projet 2023 (Début juin 2024). 

Iel.s s’engagent également à citer Bike-Packer dans chaque publication presse, web ou audiovisuelle qu’ils seraient amenés à réaliser avant et après leur retour. 

 *Pour le prêt de vélos, la durée du voyage doit être inférieure à 3 semaines.

Art. 2 – Dépôt des dossiers

Les candidat.es doivent remplir le dossier d’inscription: et l’envoyer à info@bike-packer.be. Le formulaire rempli devra être envoyé au plus tard le 12 juin 2023 à 23h59

Les candidatures manuscrites ne seront pas acceptées. Tout projet avec un dossier incomplet à la date du 13 août 2022 ne sera pas considéré comme inscrit.

Art. 3 – Le Jury

Il sera composé de bénévoles chez Bike-Packer. Il sera souverain et ses décisions seront sans appel. Il se réserve le droit de demander aux candidats toutes précisions complémentaires sur le projet.

Art. 4 – Sélection des lauréats

La sélection des lauréats 2023 se fera sur base du dossier. Tous les participant.es à l’appel à projet recevront une réponse positive ou négative dans le courant du mois de juin.

Art. 5 – Utilisation des images

Bike-Packer utilisera les images reçues après le voyage pour promouvoir le projet sur les différentes plateformes (presse, site, réseaux sociaux). 

Art. 6 – Annulation, modification

En cas de modification du projet initial avant le départ (par ex. modification dans le nombre de participants, changement de destination, de projet, etc.), Le/la porteu.reuse de projet s’engage à prévenir Bike-Packer, seul juge quant à la suite à donner.

En cas de non-respect de tout ou partie de ce règlement par les participant.es (déclarations erronées, mauvaise foi évidente, etc.), Bike-Packer peut décider d’annuler l’aide.