Wie zijn wij?
Bike-Packer is een kleine Brusselse vzw die fietsreizen promoot en toegankelijk maakt. We helpen iedereen die wil kennismaken met fietstochten en België en de nabije omgeving op een andere manier wil (her)ontdekken.

Daarvoor bieden we verschillende betaalbare diensten aan, zoals:

• de verhuur van kwaliteitsfietsen en fietstassen

• de organisatie van workshops en evenementen rond fietsreizen

• het ontwerpen van routes en roadbooks

• persoonlijke begeleiding bij het plannen van een reis

Onze aanpak sluit aan bij het concept van slow travel, de valorisatie van Belgisch erfgoed en het versterken van beginnende fietsreizigers. De vzw bestaat sinds 5 jaar en groeit elk jaar. Tijdens het afgelopen seizoen maakte ons wagenpark van 32 fietsen meer dan 500 reizigers goed voor meer dan 3.200 dagen fietsvakantie mogelijk!

Wil jij je engageren in een kleinschalige vzw die duurzaam toerisme promoot? Concreet bijdragen aan het dagelijkse beheer? Ben je geïnteresseerd in lokaal toerisme en gepassioneerd door fietsen? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Jouw taken
Je zorgt voor het goed functioneren van de vzw en werkt nauw samen met de fleetmanager. Samen vormen jullie het kernteam van Bike-Packer — echte multitaskers! Je bent ook de schakel tussen het team van vrijwilligers en de Raad van Bestuur.

De taken variëren per seizoen:

• Van april tot september: een groot deel van je tijd gaat naar het beheer van de fietsverhuur. Je werkt dagelijks in ons atelier, in nauwe samenwerking met de fleetmanager, die de fietsen onderhoudt en klanten ontvangt bij het afhalen en terugbrengen.

• In de winter: dit is het moment om de administratie en logistiek van de verhuur af te ronden, nieuwe projecten te ontwikkelen en processen te verbeteren, ter voorbereiding van het volgende seizoen. Je kan dan grotendeels van thuis uit werken.

Dagelijkse organisatie

• Contactpunt voor reizigers: mails, telefoon, onthaal, ophalen en terugbrengen van fietsen

• Opvolging van reserveringen en operationeel beheer van de verhuur

• Organisatie van de workshops en evenementen van de vzw

• Beheer van de zichtbaarheid op sociale media en de website

• Coördinatie van een tof team vrijwilligers

Administratie & financiën

• Dagelijks beheer van de rekeningen

• Uitvoering van de wettelijke verplichtingen van een vzw (balans, btw, organisatie van AV en RVB, enz.)

• Doorstroming van informatie van het terrein naar de Raad van Bestuur

Ontwikkeling & partnerschappen

• Ontwerpen en uitvoeren van projecten om de activiteiten uit te breiden

• Onderhouden en ontwikkelen van relaties met onze partners in de fiets- en sociale sector

Profiel

Technische vaardigheden

• Coördinatievaardigheden: het goed functioneren van de vzw kunnen garanderen

• Ervaring met het dagelijks beheer van een project

• Kennis van de administratieve en financiële aspecten van een vzw

• Basiskennis boekhouding (je wordt ondersteund door onze boekhoud·er)

• Beheersing van tools: WordPress, Canva, Microsoft Office

• Basiskennis van publieke financiering

Passie & fietservaring

• Echte fietsfanaat met ervaring in fietsreizen

• Gemak in het overbrengen van deze passie naar het brede publiek

• Basiskennis fietsmechanica

Soft skills

• Dynamisch, zelfstandig, vindingrijk, veelzijdig

• Niet bang om initiatief te nemen: je bent je eigen motor!

• Flexibel: voornamelijk daguren tijdens de week, maar avonden en weekends mogelijk naargelang de noden

• Creatief, eerlijk, transparant, zorgzaam; bewust van je grenzen

• Genoeg lef om te solliciteren, ook al vink je niet alle vakjes aan

Talen

• Tweetalig FR-EN; Nederlands is een groot pluspunt

Praktische voorwaarden

• Contract: 1 jaar CDD, 30 u/week, mogelijkheid tot verlenging

• Uurrooster: een vaste basis van 4 dagen per week van 10u tot 18u. Gemiddeld één avond om de twee weken en één weekenddag per maand tussen april en september. De uren kunnen tijdens de week worden ingehaald.

• Startdatum: 5 januari

Hoe solliciteren?

Stuur je CV en motivatiebiref naar admin@bike-packer.be

We ontmoeten kandidaten vanaf eind september. Wacht niet te lang: de rekrutering wordt afgesloten zodra we de juiste persoon gevonden hebben.