General renting terms and conditions (français ci-dessous)

General conditions – Bike-Packer project, Amolma asbl

The mission of the Bike-Packer project of Amolma vzw is to promote and make accessible the bicycle touring in Belgium. To do so, the association offers bikes for rent at democratic prices, thematic tours through the provinces of Belgium as well as events and trainings. Bike-Packer’s activities are aimed at individuals and professionals who want to organize a cycling event.


ARTICLE I. The service provider of Amolma asbl (“the renter”) in charge of the rental reserves the right to assess the capacity and aptitude of the participants to use a bicycle, within the framework of the service of Amolma asbl. The person renting the bicycle (“the hirer”) declares that he/she is fit to ride the bicycle and has no medical contraindications. Similarly, in the case of rental to a company or any organization (team building or other event) the company is solely responsible for the participants and any damage that may occur. 


ARTICLE II. The rented equipment (bicycle and accessories) remains at all times the exclusive property of Amolma asbl. The tenant cannot lend it, nor sublet it to a third party, without the assent of Amolma asbl.


ARTICLE III. The tenant recognizes that the bicycle and the rented material is in perfect working order and commits himself to use it with care, to provide for its maintenance, to bring back it at the end of the period of hiring, in the state where it was at the time of the reception, to give it to the hirer at the date, hour and place envisaged with the contract. Any delay will be reported to the lessor. The condition, size and model of the rented bicycles and equipment are known by the hirer. Before departure, the hirer can try the bicycle. If it does not seem to him to be in conformity with his expectations, he can ask to exchange it. Once left, the customer accepts the bicycle as such.


ARTICLE IV. Amolma asbl reserves the right to charge the hirer the amounts corresponding to the damage suffered by the bicycle during the rental period, including the unavailability of the bicycle due to repairs, either by deducting them from the security deposit or by invoicing them, which the hirer accepts from now on. The daily charge for the unavailability of the Bike is the same as set forth in Article VII.


ARTICLE V. In no case the tenant will be able to claim damages for disturbance of use during the rental period. The hirer is solely responsible for material damage, accidents, injuries or other inconveniences that may occur during the trip. Amolma asbl declines all responsibility for any type of damage caused to the cyclists during the trip.  


ARTICLE VI – Special insurance – The hirer declares, at the time of renting the bicycle, that he/she is insured for civil liability as well as for any other risk that he/she considers necessary to cover (family insurance, travel insurance). The ASBL insures its professional liability as well as the bikes at its discretion. The hirer is offered an optional complementary assistance insurance in case of breakage or damage on the road.  The hirer assumes full responsibility for the rented vehicle and insures all disputes that may arise as a result of this rental, as well as the theft of said vehicle.


ARTICLE VII. The hirer may only repair the inner tube himself with the equipment provided by the association. If the bicycle is immobilized for repairs other than that of the inner tube during the rental period, the renter may only carry out the repair work with the agreement of Amolma vzw and must obtain an invoice for the repairs. 



ARTICLE VIII. The rental of the bicycle provides that the tenant can pick up the bicycle the day before in the afternoon until 5 p.m. by appointment, or the same day in the morning until 11 a.m. by appointment. The hirer can return the bike until 5 p.m. on the day of his return.  In the case of an overtaking of the duration of hiring initially envisaged, a penalty is due to the amount of 10 euros per day of delay, each started day, calculated starting from 5 p.m. the day of envisaged return, giving right to the allowance envisaged for a complete day.


ARTICLE IX. In case the bicycle is lost, stolen or damaged, Amolma asbl reserves the right to claim from the hirer an indemnity of 800 € in the case of a standard bicycle, 990 € for gravel bicycles, 300 € for a child’s cart. If the bicycle is returned dirty, Amolma asbl reserves the right to claim an indemnity of 15€ from the hirer.



In case of damage, the ASBL reserves the right to ask for compensation according to the following rates: Pricing of damaged bicycle parts: saddle 20 €, Abus U-lock 75 €, abused key 20 €, set of lights 20 €, chain case 21 €, fork 34 €, luggage rack 30 €, bell 5 €, derailleur 20 €, stand 13 €, mudguard 11 €, complete rear wheel 46 €, complete front wheel 95 €, tire worn by skidding 40 €. Pricing of damaged luggage: Handlebar bag 80 €, saddle bag 140 €, frame bag 90 €, front ortlieb bags 80 €, rear ortlieb bags 90 €. Pricing of damaged accessories (others): adult helmet 30 €, phone holder 30 €, Ortlieb pannier 68 €. The rates for damaged accessories not mentioned above will be defined by Amolma asbl. The labor required for repairs will be charged at the rate of 49 € /h.


ARTICLE X. The tenant commits himself declaring any loss or theft of the bicycle or its accessories to the hirer and the police authorities, within 24 hours.


ARTICLE XI. If the tenant contravenes the laws and regulations in force, during the hiring, Amolma asbl cannot in no case to be held responsible. The cyclists ride under their own responsibility and commit themselves to respecting the traffic rules.


ARTICLE XII. The rental of a bicycle and accessories is payable in advance. The renter will hand over an identification document. Amolma reserves the right to ask for a guarantee deposit ranging from 70 to 500 euros per rented bicycle. The security deposit will be returned after the inspection of the rented bike and accessories. 


ARTICLE XIII. All reservations are subject to a deposit. The amount is 250euros for the bikes and 50euros for the panniers.


ARTICLE XIV. Any cancellation will have to be formulated by e-mail. The amount previously paid will be returned only if the tenant warns until 14 days before the departure, otherwise the amount will be kept as compensation by the hirer. This clause excludes cases of force majeure (illness, operation, accident, ……..) occurring to the future tenant exclusively and justified by a medical certificate.


ARTICLE XV. In addition to the rental of bicycles and bicycle equipment, the ASBL provides, on request, cycling itineraries on a purely indicative basis and without any responsibility, apart from the tours guided by the members of the ASBL. The equipment provided is at the express request of the hirer and left to his or her own discretion. The ASBL will not bear any responsibility for the equipment provided.


ARTICLE XVI. Intellectual property – The information available on the ASBL’s website or its social networks or in its roadbooks is for information purposes only and does not bind the ASBL or its service providers or subcontractors. All images, visuals and routes used by the ASBL are its property as well as the General Conditions.   No reproduction or communication to the public, in whole or in part, of the website or any of its elements, including the proposed itineraries or publications on social networks, for any purpose whatsoever, except for individual and private consultation, may be made without the prior written authorization of the ASBL.


ARTICLE XVII. The ASBL reserves the right to make any useful changes to the General Conditions. The General Conditions as modified shall govern the current contracts and shall apply as soon as they are published on the ASBL’s website.


Article XVIII. Jurisdiction and applicable law.

18.1. For the interpretation and execution of the General Conditions, as well as for any dispute between the ASBL and a client or a user of the ASBL’s website and social networks, the French-speaking courts of the district of Brussels shall have sole jurisdiction.

18.2. Likewise, any dispute shall be subject to Belgian law.

Conditions de location

Conditions générales – projet associatif Bike-Packer, Amolma asbl

Le projet Bike-Packer de l’ASBL Amolma a pour mission de promouvoir et rendre accessible la cyclo-randonnée en Belgique. Pour ce faire, l’association propose des vélos en location à des prix démocratiques, des circuits thématiques à travers les provinces de Belgique ainsi que des événements et des formations. Les activités de Bike-Packer s’adressent aux particuliers et aux professionnels désireux d’organiser un événement à vélo.

Le prestataire de Amolma asbl (« le loueur ») chargé de la location se réserve le droit d’apprécier la capacité et l’aptitude des participants à utiliser un vélo, dans le cadre du service de Amolma asbl. La personne louant le vélo (« le locataire ») déclare être apte à la pratique du vélo et n’avoir aucune contre-indication médicale. De même en cas de location à une entreprise ou à tout organisme (team building ou autre événement) l’entreprise est seule responsable des participants et de tout dommage qui adviendrait. 

ARTICLE II. Le matériel loué (vélo et accessoires) reste en tout temps la propriété exclusive de Amolma asbl. Le locataire ne peut le prêter, ni le sous-louer à un tiers, sans l’assentiment de Amolma asbl.

ARTICLE III. Le locataire reconnaît que le vélo et le matériel loué est en parfait état de marche et s’engage à l’utiliser avec soin, à pourvoir à son entretien, à le rapporter à l’issue de la période de location, dans l’état où il se trouvait lors de la réception, à le remettre au loueur aux date, heure et endroit prévus au contrat. Tout retard sera signalé au loueur. L’état, la taille et le modèle de vélos et de matériels loués sont connus par le locataire. Avant le départ, le locataire peut essayer le vélo. Si celui-ci ne lui semble pas conforme à son attente, il peut demander à l’échanger. Une fois parti, le client accepte le vélo en tant que tel.

ARTICLE IV. Amolma asbl se réserve la possibilité de faire supporter au locataire les montants correspondant aux dommages subis au vélo pendant la location, y compris l’indisponibilité du vélo en raison de réparations, soit en les prélevant sur le dépôt de garantie, soit en les facturant, ce que le locataire accepte dès à présent. Le montant quotidien du pour l’indisponibilité du vélo est identique à celui prévu à l’ article VII.

ARTICLE V. En aucun cas le locataire ne pourra réclamer des dommages et intérêts pour trouble de jouissance en cours de location. Le locataire est seul responsable des dommages matériels, des accidents, des blessures ou autres inconvénients pouvant survenir pendant le voyage. Amolma asbl décline toute responsabilité liée à tous types de dommages causés aux cyclistes lors du voyage.  

ARTICLE VI – spécial assurance – Le locataire déclare, au moment de la location du vélo être assuré en responsabilité civile ainsi que pour tout autre risque qu’il estime devoir couvrir (assurance familiale, assurance voyage). L’ASBL assure sa responsabilité professionnelle ainsi que les vélos à sa discrétion. Le locataire se voit proposer une assurance complémentaire d’assistance facultative en cas de casse ou dommage sur la route.  Le locataire assure la pleine responsabilité du véhicule loué et assure tous les litiges pouvant survenir du fait de cette location, ainsi que le vol dudit véhicule.

ARTICLE VII. Le locataire ne peut se charger lui-même que des réparations de chambre à air avec l’équipement mis à disposition par l’asbl. Si le vélo est immobilisé pour des réparations autres que celle de la chambre à air en cours de location, le locataire ne peut se charger des travaux de réparation qu’après l’accord de Amolma asbl et doit se faire remettre une facture de réparation. 

ARTICLE VIII. La location de vélo prévoit que le locataire puisse venir chercher son vélo la veille en après-midi jusqu’à 17h sur rendez-vous, ou le jour même en matinée entre jusqu’à 11h sur rendez-vous. Le locataire peut rendre le vélo jusqu’à 17h le jour de son retour.  Dans le cas d’un dépassement de la durée de location initialement prévue, une pénalité est due à hauteur de 10 euros par jour de retard, chaque jour entamé, calculé à partir de 17h le jour de retour prévu,  donnant droit à l’indemnité prévue pour une journée complète.

ARTICLE IX. Dans le cas où le vélo est perdu, volé ou détérioré, Amolma asbl se réserve le droit de réclamer au locataire une indemnité de 800 € dans le cas d’un vélo standard, 990 € pour les vélos gravels, 300 € pour une charrette pour enfant. Si le vélo est rendu sale, Amolma asbl se réserve le droit de réclamer au locataire une indemnité de 15€.

En cas de détérioration, l’ASBL se réserve le droit de demander une indemnisation selon les tarifications suivantes: Tarification des pièces endommagées vélos : selle 20 €, cadenas-U Abus 75€, clé abus 20 €, jeu de lumière 20 €, carter de chaîne 21 €, fourche 34 €, porte-bagages 30 €, sonnette 5 €, dérailleur 20 €, béquille 13 €, garde-boue 11 €, roue arrière complète 46 €, roue avant complète 95 €, pneu usé par dérapage 40 €. Tarification des bagages endommagés : Sacoche de guidon 80 €, sacoche de selle 140 €, sacoche de cadre 90 €, sacoches ortlieb avant 80 €, sacoches ortlieb arrière 90€. Tarification des accessoires endommagés (autres) : casque pour adulte 30 €, porte-téléphone 30 €, sacoche Ortlieb 68 €. Les tarifs des accessoires endommagés non cités seront définis par Amolma asbl. La main-d’œuvre nécessaire aux réparations sera facturée au tarif de 49 € /h.

ARTICLE X. Le locataire s’engage à déclarer toute perte ou vol du vélo ou de ses accessoires au loueur et aux autorités de police, dans un délai de 24 heures.

ARTICLE XI. Si le locataire contrevient aux lois et règlements en vigueur, au cours de la location, Amolma asbl ne peut en aucun cas en être tenu pour responsable. Les cyclistes roulent sous leur propre responsabilité et s’engagent à respecter le code de la route.

ARTICLE XII. La location d’un vélo et d’accessoires est payable d’avance. Le locataire remet une pièce d’identité. Amolma se réserve le droit de demander un dépôt de garantie allant de 70 à 500 euros par vélo loué. Le dépôt de garantie sera restitué une fois que l’inspection du vélo et des accessoires loués aura été faite. 

ARTICLE XIII. Toute réservation est conditionnée au versement d’arrhes représentant 20% du montant total de la location. 

ARTICLE XIV. Toute annulation devra être formulée par mail. Le montant payé préalablement versé ne sera rendues que si le locataire prévient jusqu’à 14 jours avant le départ, sinon le montant sera conservé à titre de dédommagement par le loueur. Cette clause exclut les cas de force majeure (maladie, opération, accident, ……..) survenus au futur locataire exclusivement et justifiés par un certificat médical.

ARTICLE XV. Outre la location de vélos et de matériel de vélos, l’ASBL fournit sur demande des itinéraires de randonnée cycliste à titre purement indicatif et sans aucune responsabilité, en dehors des tours guidés par les membres de l’ASBL. Le matériel fourni l’est sur demande express du locataire et laissé à sa libre appréciation. L’ASBL ne supportera aucune responsabilité relative à l’équipement fourni.

ARTICLE XVI. propriété intellectuelle – Les informations disponibles sur le site internet de l’ASBL ou ses réseaux sociaux ou dans ses roadbooks le sont à titre informatif et n’engagent en rien l’ASBL ou ses prestataires ou sous-traitants. L’ensemble des images, visuels et  itinéraires utilisés par l’ASBL sont sa propriété ainsi que les Conditions Générales.   Aucune reproduction ou communication au public, intégrale ou partielle du site internet ou de l’un de ses éléments, y-compris les itinéraires proposés ou des publications sur les réseaux sociaux, à quelque fin que ce soit, hormis une consultation individuelle et privée, ne peut se faire sans l’autorisation préalable et écrite de l’ASBL.

ARTICLE XVII. L’ASBL se réserve le droit d’apporter toutes modifications utiles aux Conditions Générales. Les Conditions Générales telles que modifiées régiront les contrats en cours et s’appliqueront dès leur publication sur le site internet de l’ASBL.

Article XVIII. Tribunaux compétents et droit applicable.
18.1. Pour l’interprétation et l’exécution des Conditions Générales, comme pour tout litige entre l’ASBL et un client ou un utilisateur du site internet et des réseaux sociaux de l’ASBL, sont uniquement compétents les tribunaux francophones de l’arrondissement de Bruxelles.
18.2. De même, toute contestation sera soumise au droit belge.

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